Dit onderzoek werkt alleen als je eerlijk kunt antwoorden. Daarom is het zo ingericht dat niemand kan zien wie wat heeft geantwoord, ook ik niet. In deze verklaring lees je precies wat er met je antwoorden gebeurt, waar de grens van anonimiteit ligt en welke rechten je hebt.
In het kort
Je hoeft geen naam, geen mailadres en geen organisatie op te geven. Wij slaan geen IP-adres op en gebruiken geen tracking van derden.
Alleen Sharon Burgler ziet de ingevulde antwoorden, zonder ooit te weten van wie ze zijn.
De uitkomsten verschijnen uitsluitend op groepsniveau. Een uitsplitsing tonen wij pas vanaf vijf deelnemers per groep.
Een letterlijk citaat uit je open antwoorden gebruiken wij alleen als jij daar apart toestemming voor geeft. Altijd ontdaan van herkenbare details.
Je antwoorden staan los van de Cockpit-doorlichting en worden nooit gebruikt om je persoonlijk te benaderen.
1. Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Manitu, gevestigd aan de Frederik van Eedenlaan 59, 1215 EL Hilversum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81993382. Manitu wordt vertegenwoordigd door Sharon Burgler, psycholoog en initiatiefnemer van dit onderzoek.
Voor alle vragen over privacy en dit onderzoek: info@manitu.nu of +31 6 83 90 68 43.
2. Wat dit onderzoek is
De Staat van het Directeurschap is een verkennend praktijkonderzoek onder directeuren met eindverantwoordelijkheid. Het brengt in kaart wat het directeurschap geeft, wat het persoonlijk kost en welke vormen van tegenspraak en steun nog werkelijk invloed hebben op leiderschap. Het onderzoek ondersteunt de verdere ontwikkeling van het gedachtegoed Leiderschap in de Schemerzone.
Deelname is vrijwillig. Je kunt op elk moment stoppen voordat je verzendt. Tot dat moment wordt er niets opgeslagen.
3. Welke gegevens wij wel en niet vastleggen
Wat wij vastleggen
Je antwoorden op de meerkeuzevragen over beleving, aanbeveling, pijn, waarde, behoeften en leiderschapsprofiel.
Wat je zelf typt in de open velden.
Sector, teamgrootte, jaren als directeur en gewenste jaren, provincie en type woonomgeving, telkens in brede categorieën.
Het tijdstip van verzenden, afgerond op de dag.
Of je toestemming geeft voor een geanonimiseerd citaat.
Wat wij niet vastleggen
Je naam, functietitel of organisatie.
Je IP-adres, apparaat-ID of browservingerafdruk.
Cookies of pixels van advertentie- of analysepartijen.
Een koppeling met je mailadres, als je het rapport aanvraagt.
Een koppeling met de Cockpit-doorlichting of met andere bezoeken aan manitu.nu.
4. Anoniem: waar de grens ligt
Zonder naam, mailadres of IP-adres weten wij niet wie een antwoord heeft gegeven. Toch beloven wij geen absolute anonimiteit, omdat dat niet eerlijk zou zijn. Twee situaties kunnen een antwoord in theorie herleidbaar maken:
Een zeldzame combinatie. Een directeur in een kleine sector, in een kleine provincie, met een uitzonderlijk groot team en meer dan twintig dienstjaren kan in zeldzame gevallen herkenbaar zijn.
Wat je zelf typt. Als je in een open veld een naam, organisatie, plaats of gebeurtenis noemt, kan dat naar jou wijzen.
Daarom nemen wij deze maatregelen:
Uitsplitsingen naar sector, provincie, teamgrootte, jaren of profiel verschijnen nergens bij minder dan vijf deelnemers per groep, ook niet in het interne dashboard.
De cijfers die je op het eindscherm ziet, zijn altijd totalen over alle deelnemers.
Open antwoorden worden bij ontvangst gecontroleerd. Namen, organisaties, plaatsen en herkenbare gebeurtenissen worden verwijderd of vervangen door een neutrale omschrijving.
Noem dus liever geen namen of organisaties in de open velden. Je antwoord is net zo waardevol zonder.
Een aantal antwoordopties gaat over lichamelijke en mentale belasting. Omdat wij je niet kunnen identificeren, zijn dit in de praktijk geen gezondheidsgegevens over een herkenbaar persoon. Wij behandelen ze toch met de zorg die bij gezondheidsgegevens hoort.
5. Wie je antwoorden ziet
Alleen Sharon Burgler heeft toegang tot de ingevulde antwoorden, via een afgeschermd dashboard met wachtwoord en tweestapsverificatie. Zij ziet antwoorden, nooit personen.
Wij verkopen, verhuren of delen de antwoorden niet met derden. Er is geen verslaglegging aan werkgevers, raden van toezicht, opdrachtgevers of andere organisaties. Wij gebruiken de antwoorden nooit om iemand persoonlijk te benaderen voor een aanbod van Manitu.
Werkt later een kennisinstelling of onderzoeker formeel mee aan dit onderzoek, dan krijgt die uitsluitend toegang tot de geschoonde dataset, op basis van een schriftelijke afspraak over geheimhouding en gebruik. Wij maken dat vooraf bekend op de onderzoekspagina en passen deze verklaring aan.
6. Hoe wij de resultaten gebruiken
De uitkomsten worden geanalyseerd op terugkerende patronen, verschillen en onverwachte bevindingen. Wij publiceren ze uitsluitend op groepsniveau, onder meer in:
het rapport De Staat van het Directeurschap;
artikelen, lezingen, podcastafleveringen en publicaties van Manitu en Sharon Burgler;
de verdere ontwikkeling van het gedachtegoed Leiderschap in de Schemerzone en eventueel vervolgonderzoek.
Citaten. Een letterlijk citaat uit een open antwoord gebruiken wij alleen als je aan het eind van het onderzoek het vakje voor citaattoestemming hebt aangevinkt. Ook dan verschijnt een citaat zonder herkenbare details. Het wordt hooguit vergezeld door een brede omschrijving zoals “directeur in de zorg”. Dat gebeurt alleen als die groep uit minimaal vijf deelnemers bestaat. Zonder vinkje gebruiken wij je woorden alleen samengevat en nooit letterlijk.
7. Op welke grondslag wij dit doen
Wij verwerken je antwoorden op basis van je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Die geef je door bij de start aan te geven dat je deze verklaring hebt gelezen en vervolgens je antwoorden te verzenden. Voor de antwoorden die iets zeggen over lichamelijke of mentale belasting geldt dit als uitdrukkelijke toestemming (artikel 9 lid 2 sub a AVG), voor het geval een antwoord ooit toch herleidbaar zou blijken.
Voor het versturen van het rapport aan wie daarom vraagt, is de grondslag eveneens toestemming.
8. Je mailadres voor het rapport
Aan het eind kun je vrijwillig je mailadres achterlaten om het rapport te ontvangen. Dat mailadres wordt in een aparte tabel opgeslagen, zonder enige koppeling aan je antwoorden. Ook technisch is achteraf niet vast te stellen welk mailadres bij welke antwoorden hoort.
Wij gebruiken je mailadres uitsluitend om je het rapport te sturen. Je komt niet op een nieuwsbrief- of marketinglijst, tenzij je je daar later zelf apart voor aanmeldt. Binnen dertig dagen na verzending van het rapport verwijderen wij het mailadres.
9. Waar de gegevens staan en wie ons helpt
De website manitu.nu en de onderzoeksantwoorden staan in een beveiligde database op servers in Amsterdam, binnen de Europese Unie. Met iedere partij die gegevens voor ons opslaat, hebben wij een verwerkersovereenkomst die hen verplicht de gegevens alleen voor ons te bewaren, te beveiligen en nergens anders voor te gebruiken.
Het onderzoek gebruikt geen analyse- of advertentiecookies, geen pixels en geen tracking van derden. Alleen strikt noodzakelijke technische middelen worden gebruikt om de vragenlijst te laten werken. Je tussentijdse antwoorden blijven tot het verzenden op je eigen apparaat.
De hostingpartij houdt voor de beveiliging van haar servers korte technische logbestanden bij. Die worden nooit gekoppeld aan onderzoeksantwoorden, niet door ons ingezien voor dit onderzoek en automatisch verwijderd volgens de beveiligingstermijn van de hostingpartij.
10. Hoe lang wij bewaren
Ruwe antwoorden: tot uiterlijk drie jaar na sluiting van het onderzoek, zodat vervolgmetingen kunnen worden vergeleken. Daarna verwijderen wij de ruwe dataset.
Geanonimiseerde totalen en geschoonde citaten: onbeperkt, omdat deze niet meer tot een persoon te herleiden zijn. Op zulke gegevens is de AVG niet van toepassing.
Mailadressen voor het rapport: tot dertig dagen na verzending van het rapport.
Back-ups: van de website worden automatisch beveiligde back-ups gemaakt. Gegevens die wij verwijderen, verdwijnen daaruit vanzelf binnen dertig dagen.
11. Beveiliging
Gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS) en versleuteld opgeslagen. Toegang tot het dashboard is beperkt tot Sharon Burgler en beveiligd met een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie. Exports van de dataset bevatten alleen geschoonde antwoorden en worden niet via gedeelde of publieke mappen bewaard. Bij een datalek handelen wij volgens de meldplicht van de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Je rechten
Je hebt het recht om je toestemming in te trekken en om inzage, correctie of verwijdering te vragen. Omdat wij bewust niets vastleggen waarmee we je kunnen herkennen, kunnen wij je antwoorden in de regel niet terugvinden (artikel 11 AVG). Wil je dat toch, dan helpt het als je ons de datum van invullen noemt plus de letterlijke tekst van een van je open antwoorden. Lukt het daarmee je antwoorden met zekerheid te vinden, dan verwijderen wij ze binnen dertig dagen. Antwoorden die al zijn verwerkt in gepubliceerde totalen, kunnen daar niet meer uit worden gehaald.
Toestemming voor citeren trek je in via info@manitu.nu met de tekst van het betreffende antwoord. Wij gebruiken het citaat dan niet meer in nieuwe publicaties.
13. Vragen of een klacht
Neem bij vragen of zorgen eerst contact op via info@manitu.nu. Wij reageren binnen tien werkdagen. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
14. Wijzigingen
Verandert er iets aan de inrichting van het onderzoek, bijvoorbeeld door samenwerking met een kennisinstelling, dan passen wij deze verklaring aan en vermelden wij de nieuwe versie en datum bovenaan. Wijzigingen gelden nooit met terugwerkende kracht voor antwoorden die al zijn gegeven, tenzij ze je meer bescherming bieden.
Manitu. Discreet. Doordacht. Doeltreffend.