Manitu, gevestigd aan Frederik van Eedenlaan 59, 1215 EL Hilversum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
In dit beleid lees je welke gegevens worden vastgelegd, met welk doel en hoe ze worden beschermd.
1. Persoonsgegevens die Manitu verwerkt
Manitu verwerkt persoonsgegevens die je zelf verstrekt bij het plannen van een kennismaking, het volgen van een traject of het aanvragen van informatie.
Het gaat uitsluitend om gegevens die nodig zijn voor zorgvuldige communicatie en begeleiding.
Wij verwerken onder meer:
voor- en achternaam
e-mailadres
telefoonnummer
adresgegevens (alleen indien relevant voor facturatie of traject)
gegevens die je zelf deelt over je persoonlijke of werksituatie
factuur- en betaalgegevens
Via de website verwerkt Manitu daarnaast de gegevens die je zelf invult in een formulier, en alleen met jouw toestemming anonieme bezoekstatistieken. Zie daarvoor artikel 8 en 11.
2. Doelen van de gegevensverwerking
Manitu gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor:
het afstemmen en bevestigen van afspraken
het voeren van vertrouwelijke begeleidingstrajecten
het verzenden van facturen en administratieve correspondentie
het bijhouden van beperkte notities als dat relevant is voor de voortgang van het traject
Er worden geen persoonsgegevens gebruikt voor automatische profilering. Je mailadres wordt alleen voor een maandelijkse mail gebruikt als je je daar zelf voor aanmeldt via ‘Houd me scherp’.
3. Vertrouwelijkheid en geen verslaglegging
Alle gesprekken en trajecten bij Manitu zijn vertrouwelijk.
Er wordt geen formele verslaglegging bijgehouden van gesprekken of persoonlijke inhoud.
Alleen administratieve gegevens en, waar nodig, korte werknotities worden veilig bewaard om het traject zorgvuldig te kunnen volgen.
Deze gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor Sharon Burgler en worden niet gedeeld met derden.
4. Geautomatiseerde besluitvorming
Manitu neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen hebben voor personen.
Alle besluiten worden handmatig en zorgvuldig genomen.
5. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Manitu bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Financiële gegevens (zoals facturen) worden zeven jaar bewaard in verband met de wettelijke administratieplicht.
Eventuele werknotities of trajectgegevens worden maximaal tien jaar bewaard, tenzij eerder om verwijdering wordt gevraagd.
Dossiers worden digitaal bewaard in een beveiligde omgeving, uitsluitend toegankelijk voor Sharon Burgler.
Je kunt op elk moment verzoeken om je dossier of gegevens te laten verwijderen via info@manitu.nu.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen verwerking van je gegevens;
je toestemming voor verwerking in te trekken;
of een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat Manitu niet zorgvuldig omgaat met je gegevens.
Verzoeken kunnen worden ingediend per e-mail via info@manitu.nu.
Binnen uiterlijk 30 dagen ontvang je een reactie.
7. Delen van gegevens met derden
Manitu deelt gegevens alleen als dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals facturatie) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Informatie uit gesprekken of trajecten wordt nooit gedeeld met derden, tenzij jij daar vooraf schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.
Er is geen uitwisseling van informatie met werkgevers, verwijzers of andere instanties.
De vertrouwelijkheid van het contact vormt een vast uitgangspunt van de begeleiding bij Manitu.
8. Cookies en websitegebruik
De website plaatst standaard alleen noodzakelijke cookies, zoals de cookie die je cookiekeuze onthoudt.
Alleen als je daar toestemming voor geeft, plaatsen we daarnaast analytische cookies van Google Analytics. Daarmee zien we hoe de website wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren. Geef je geen toestemming, dan wordt Google Analytics niet geladen.
Er worden geen reclame- of sociale-mediacookies geplaatst. Je kunt je cookiekeuze op elk moment wijzigen via het cookie-icoon op de website.
Je kunt je browser zo instellen dat er geen cookies meer worden opgeslagen of dat ze automatisch worden verwijderd.
9. Externe links en social media
Op manitu.nu kunnen links staan naar externe websites of social-mediaplatforms.
Wanneer je op zo’n link klikt, verlaat je onze website.
Manitu heeft geen invloed op hoe deze partijen met gegevens omgaan; raadpleeg daarvoor hun eigen privacyverklaring.
De social-mediaknoppen op de site zijn uitsluitend bedoeld om contact te vergemakkelijken en updates te volgen.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
De aard van de gesprekken bij Manitu vraagt om maximale discretie.
Dossiers en werknotities worden bewaard in een beveiligde digitale omgeving die niet gekoppeld is aan externe clouddiensten of automatische back-upsystemen.
Alleen Sharon Burgler heeft toegang tot deze omgeving.
Bij vermoedens van misbruik of onzorgvuldige omgang met gegevens kun je direct contact opnemen via info@manitu.nu.
11. Gegevens die je via de website invult
Op de website kun je op verschillende manieren gegevens achterlaten. Per onderdeel lees je hieronder wat er met je gegevens gebeurt.
Cockpit-doorlichting: je antwoorden worden anoniem bewaard, zonder naam, mailadres of IP-adres. Manitu gebruikt ze uitsluitend als geanonimiseerde statistiek.
Schemerzone Scan aanvragen: vraag je na de doorlichting een scan aan, dan gaan je uitslag, je totaalscore en je elf antwoorden mee met je aanvraag, samen met je naam en mailadres. Zo kan Sharon de scan voorbereiden.
Contact, kennismaking en een vraag stellen: de gegevens die je invult, zoals je naam, mailadres, telefoonnummer en bericht, worden alleen gebruikt om je te antwoorden en een afspraak te maken.
Houd me scherp: je mailadres wordt gebruikt om je één keer per maand een vraag te sturen. Je kunt je op elk moment afmelden door te antwoorden op de mail of te mailen naar info@manitu.nu. Daarna wordt je mailadres verwijderd.
Onderzoek De Staat van het Directeurschap: voor dit onderzoek geldt een eigen privacyverklaring.
Bij formulieren wordt geen IP-adres opgeslagen. Formulieren zijn beveiligd tegen spam zonder dat daarvoor gegevens met derden worden gedeeld.
De website en de gegevens die je via de website invult, staan op beveiligde servers in Amsterdam, binnen de Europese Unie. Van de website worden automatisch beveiligde back-ups gemaakt. E-mails vanaf de website, zoals een bevestiging van je aanvraag, worden verstuurd via een e-maildienst. Met de partijen die de website hosten en de e-mails versturen, zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens.
Gegevens uit formulieren worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor je ze hebt achtergelaten. Je kunt altijd vragen om inzage of verwijdering via info@manitu.nu.
Contactgegevens
Manitu
Frederik van Eedenlaan 59
1215 EL Hilversum
E-mail: info@manitu.nu